函证信是审计师获取审计证据的一种重要方法，它可以帮助审计师验证应付账款的完整性。将详细介绍函证信在应付账款审计中的应用，包括函证信的类型、内容、发送方式和回复的处理。

函证信的类型

根据函证信收信人的不同，函证信可以分为以下类型：

• 直接函证信：直接发送给应付账款的供应商或债权人。
• 间接函证信：通过审计师的客户发送给供应商或债权人。
• 内部函证信：发送给客户内部的其他部门或人员。

函证信的内容

函证信的内容应包括以下信息：

• 审计师的contact方式：包括审计师的姓名、地址和tel号码。
• 客户的名称和地址：审计师正在审计的客户。
• 审计期间：函证信所涉及的审计期间。
• 请求验证的信息：审计师要求供应商或债权人验证的应付账款信息，包括余额、交易日期、发票号码等。
• 截止日期：供应商或债权人回复函证信的截止日期。
• 审计师的签名：审计师的签名或电子签名。

函证信的发送方式

函证信可以通过以下方式发送：

• 邮件：传统邮件是最常见的函证信发送方式。
• 电子邮件：电子邮件是一种更方便快捷的发送方式，但需要确保收信人的电子邮件地址是有效的。
• 传真：传真是一种快速发送函证信的方式，但需要确保收信人的传真机可以接收。

回复的处理

审计师收到供应商或债权人的回复后，应仔细审查回复的内容，并与审计工作底稿中的信息进行比对。如果回复与审计工作底稿中的信息一致，则审计师可以将该应付账款视为完整。如果回复与审计工作底稿中的信息不一致，则审计师需要进一步调查原因，并采取适当的审计程序。

函证信在应付账款审计中的作用

函证信在应付账款审计中发挥着以下作用：

• 验证应付账款余额的准确性：函证信可以帮助审计师验证应付账款余额是否准确，是否存在未记录的应付账款或重复记录的应付账款。
• 检测未付款的应付账款：函证信可以帮助审计师检测是否存在未付款的应付账款，这些应付账款可能被客户遗漏或故意隐瞒。
• 确认供应商或债权人的存在：函证信可以帮助审计师确认供应商或债权人的存在，是否存在虚假供应商或债权人。
• 评估应付账款的真实性：函证信可以帮助审计师评估应付账款的真实性，是否存在虚假发票或虚报交易。

函证信审计应付账款完整性的步骤

审计师在审计应付账款完整性时，可以通过以下步骤使用函证信：

1. 选择函证信的类型：根据供应商或债权人的情况，选择直接函证信、间接函证信或内部函证信。
2. 准备函证信：按照上述内容要求准备函证信。
3. 发送函证信：通过适当的方式发送函证信。
4. 追踪回复：定期追踪函证信的回复，并提醒供应商或债权人回复截止日期。
5. 审查回复：仔细审查收到的回复，并与审计工作底稿中的信息进行比对。
6. 评估结果：根据回复的内容，评估应付账款的完整性，并采取适当的审计程序。

函证信是审计师审计应付账款完整性的一种重要方法。通过使用函证信，审计师可以验证应付账款余额的准确性、检测未付款的应付账款、确认供应商或债权人的存在以及评估应付账款的真实性。审计师应根据审计风险和客户的具体情况，合理使用函证信，以提高审计效率和审计质量。