当公司认为某些应收账款无法收回时,需要计提坏账准备。坏账准备是一种预计损失的会计准备,用于反映公司可能面临的坏账风险。
坏账准备通常在财务报表中通过以下凭证进行计入:
1. 计提坏账准备凭证:公司在会计期间结束时,根据应收账款的可能损失程度,将一定比例的应收账款计提为坏账准备。该凭证会借记坏账准备,贷记应收账款。
2. 转回坏账准备凭证:如果在后续的会计期间中,公司认为之前计提的坏账准备有过高的预计损失,可以将部分或全部坏账准备转回。该凭证会借记应收账款,贷记坏账准备。
3. 写销坏账凭证:当公司确认某个具体的应收账款无法收回时,可以将该账款从应收账款中清除,并计入损失。该凭证会借记坏账准备,贷记应收账款。
通过以上凭证的记录,公司能够及时反映应收账款的可能损失,保持财务报表的准确性和真实性。这对于投资者、债权人以及其他利益相关方来说都是非常重要的。
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